Roteirização de entregas reduz custos logísticos em até 30%

A roteirização de entregas é uma das estratégias mais eficientes para reduzir custos logísticos sem aumentar a estrutura operacional. Ao planejar rotas de forma inteligente, empresas conseguem diminuir quilômetros percorridos, otimizar o uso da frota e melhorar o nível de serviço oferecido aos clientes.

Em um cenário de pressão sobre custos com combustível, manutenção, pedágios e mão de obra, investir em tecnologia para planejamento de rotas tornou-se uma decisão estratégica. Estudos do setor apontam que operações que adotam soluções especializadas podem alcançar reduções de até 30% nos custos relacionados ao transporte, dependendo das características da operação.

O que é roteirização de entregas?

A roteirização de entregas é o processo de definir a sequência mais eficiente para realizar coletas e entregas considerando diversas restrições operacionais.

Enquanto o planejamento manual normalmente depende da experiência do gestor ou do motorista, um software especializado analisa milhares de combinações em poucos segundos para encontrar a melhor alternativa.

Entre os fatores considerados estão:

• distância entre os destinos;
• condições de trânsito;
• janelas de atendimento;
• capacidade dos veículos;
• restrições de circulação;
• prioridades de entrega;
• tempo estimado de deslocamento.

O resultado é uma operação mais organizada, com menor desperdício de recursos e maior previsibilidade.

Estudos do setor mostram que empresas que automatizam o planejamento de rotas conseguem reduzir quilômetros percorridos, melhorar o OTIF e diminuir significativamente os custos operacionais.

Para entender melhor esse processo, veja também o que é roteirização.

Como a roteirização reduz custos logísticos

Grande parte dos custos do transporte está diretamente relacionada à eficiência das rotas utilizadas diariamente.

A comparação entre uma operação manual e outra apoiada por tecnologia evidencia esse impacto.

Planejamento manualRoteirização de entregasRotas definidas pela experiênciaRotas calculadas por algoritmos de otimizaçãoMaior quilometragem percorridaMenor distância total da operaçãoPouca adaptação aos imprevistosReplanejamento em tempo realMenor aproveitamento da frotaMelhor ocupação dos veículosMaior risco de atrasosMaior previsibilidade das entregas

Ao eliminar trajetos desnecessários e distribuir melhor as entregas entre os veículos, a empresa reduz custos em diferentes frentes.

Onde estão as principais economias

Redução do consumo de combustível

O combustível representa uma das maiores despesas das operações logísticas brasileiras.

Com rotas mais eficientes, os veículos percorrem menos quilômetros, permanecem menos tempo parados em congestionamentos e evitam deslocamentos desnecessários.

Em muitas operações, estudos do setor indicam reduções próximas de 20% no consumo de combustível após a implantação da roteirização.

Menos horas extras

Planejamentos mais precisos reduzem atrasos e aumentam a produtividade das equipes.

Isso contribui para diminuir custos relacionados a:

• horas extras;
• jornadas excedentes;
• reprogramações;
• deslocamentos improdutivos.

Redução dos custos de manutenção

Menor quilometragem também significa menor desgaste de componentes como pneus, freios, suspensão e motor.

Além disso, torna-se mais simples organizar a manutenção preventiva, reduzindo paradas inesperadas da frota.

Menor índice de reentregas

Ao considerar janelas de atendimento e restrições operacionais, a roteirização reduz falhas que geram novas tentativas de entrega.

Isso impacta diretamente o custo por pedido e melhora a experiência do cliente.

Maior produtividade da frota

Uma frota melhor distribuída consegue realizar mais entregas utilizando os mesmos veículos.

Em muitos casos, empresas conseguem absorver o crescimento da demanda sem ampliar o número de caminhões ou utilitários.

Aplicação prática da roteirização de entregas

Além da redução de custos, a tecnologia melhora diversos indicadores estratégicos da operação.

Mais controle operacional

Gestores acompanham em tempo real o andamento das entregas, identificando rapidamente desvios e atrasos.

Essa visibilidade facilita decisões rápidas diante de ocorrências inesperadas.

Melhor desempenho dos indicadores

Entre os KPIs que costumam apresentar evolução estão:

• OTIF;
• custo por entrega;
• tempo médio de entrega;
• quilômetros rodados;
• taxa de ocupação da frota.

Escalabilidade

À medida que o volume de pedidos cresce, o software consegue recalcular automaticamente novas rotas sem aumentar proporcionalmente o tempo de planejamento.

Essa capacidade torna a operação preparada para períodos de alta demanda, como datas promocionais e sazonalidades.

Exemplo prático

Imagine uma distribuidora com 10 veículos realizando aproximadamente 500 entregas por mês.

Antes da implantação da roteirização, cada veículo percorre cerca de 3.000 quilômetros mensais.

Após otimizar as rotas, a distância média cai para aproximadamente 2.100 quilômetros por veículo.

Considerando também a redução de horas extras, manutenção e consumo de combustível, a economia operacional pode se aproximar de 30%, dependendo das características da operação.

Empresas que integram roteirização, TMS e telemetria conseguem potencializar ainda mais esses resultados ao utilizar informações em tempo real para ajustar o planejamento das entregas.

Conheça também como um roteirizador inteligente pode transformar o planejamento da sua operação.

O futuro da roteirização

A evolução da logística aponta para soluções cada vez mais inteligentes e conectadas.

Entre as principais tendências estão:

Inteligência artificial aplicada às rotas

Algoritmos de aprendizado de máquina passam a identificar padrões operacionais e sugerir melhorias continuamente.

Integração completa dos sistemas

TMS, telemetria, aplicativos de motoristas e torres de controle compartilham informações em tempo real, oferecendo uma visão unificada da operação.

Planejamento preditivo

Além de reagir aos eventos, as plataformas conseguem prever atrasos, identificar riscos e recomendar ações antes que o problema aconteça.

A roteirização de entregas tornou-se um recurso estratégico para empresas que desejam reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade das entregas. Com tecnologia especializada, é possível transformar o planejamento de rotas em uma vantagem competitiva sustentável. Veja como a Routech ajuda organizações a otimizar suas operações e obter resultados consistentes.